De som nomineres kan være mange typer enheter som for eksempel avdelinger, seksjoner, produktteam, prosjekter, samarbeidsprosjekter og så videre. Det viktigste kriteriet er at oppgaven de løser er knyttet til utvikling og arbeid innen dokumentasjonsforvaltning og informasjonsforvaltning.

Foreningen INIO håper at prisen vil stimulere til nytenkning og utvikling av faget og at prisen og prisvinnerne skal være til inspirasjon for alle som jobber innen fagområdet.

For å finne aktuelle kandidater til prisen er vi avhengig av deg! Vet du om noen som du synes fortjener å få denne utmerkelsen? Da vil vi gjerne at du tar kontakt med oss.

Alle medlemmer kan foreslå kandidater. Når du nominerer må du gi oss nødvendige opplysninger om de du vil nominere, samen med din begrunnelse for hvorfor nettopp dette arbeidet bør kåres til «Årets arkiv».

I år skal prisen deles ut på første dag av vårt høstseminar, 11. november.

Juryen består av:
Liv Heidi Siljebråten, nestleder i Foreningen INIO (juryens leder)
Anita Haugen Lie, redaktør av INIOs fagtidsskrift
Nina Olsen Munthe, avdelingsdirektør for fellesløsninger i Digitaliseringsdirektoratet
Tage Pettersen, stortingsrepresentant for Høyre, og medlem av Stortingets kommunal- og forvaltningskomité.

Statutter for prisen:
- Prisen «Årets arkiv» er opprettet av Foreningen INIOs styre. 
- Prisen tildeles et dagligarkiv, arkiv eller samarbeid innen
  arkivdanning som har  vært innovative i å møte brukernes behov.
  Arkivet må ha en sentral rolle i de(n) virksomheten(e) det er en
  del av, og blir brukt til å støtte opp om virksomheten(e)s mål.

Arkivet må være et godt styringsredskap for virksomheten og bidra aktivt til faglig utvikling i arkiv- miljøet. Framtidsretting, god kunnskapsformidling og markedsføring, brukervennlighet og tilgjengelighet, god dokumentfangst, god service og god ressursutnyttelse kan være kriterier for tildeling av prisen. 

Det er tilstrekkelig å oppfylle ett av disse kriteriene for å kunne bli nominert til prisen.

- Prisen er en kunstgjenstand.
- Juryen består av 3-5 personer, utpekt av Foreningen INIOs styre.
  Juryens leder er INIOs leder. Nestleder er vara for leder. Juryens behandling er
  konfidensiell og beslutningen kan ikke overprøves.
- Alle medlemmer i Foreningen INIO har forslagsrett.
- Prisen kunngjøres i vårt fagtidsskrift og på våre nettsider.
- Foreningen INIO dekker om nødvendig reise og opphold for en
  representant for prisvinneren ved utdeling av prisen. Juryens arbeid
  legges opp til gitte budsjettrammer.
- Det sittende styret avgjør til enhver tid om prisen fortsatt skal
  deles ut.

Nominasjoner sendes oss enten på e-post: postmottak@arkivrad.no eller via nettskjema.