Prisen ble delt ut i dag av Svein Harberg, jurymedlem og leder for Stortingets familie- og kulturkomité.

Juryen har bestått av Marianne Høiklev Tengs, leder av Norsk Arkivråd, Karen Anderson, professor II i arkivistikk ved Høgskolen i Oslo og Akershus, Hanne Wien, journalist i Budstikka og medlem av offentlighetsutvalget, Trine Nesland, redaktør i Arkivråd, og meg selv, Svein Harberg, stortingsrepresentant for Høyre i Aust-Agder og leder av familie- og kulturkomiteen på Stortinget.

Fra nominasjonen kunne juryen lese at årets vinners arkivtjeneste har vist engasjement og stå på-vilje i endringsprosessene som virksomheten har vært igjennom. Arkivtjenesten har vært fleksibel og har jobbet målrettet med å nå ut til og ivareta sine brukere. De har klart å tenke nytt om markedsføring av seg selv og har brukt kreative virkemidler for å skape engasjement om sine tjenester internt i virksomheten.

Arkivtjenesten har gradvis gått fra å være en passiv mottaker av dokumentasjon og informasjon til å bli en aktiv deltaker i virksomhetens administrative og faglige liv. Arkivtjenesten har en vokterrolle, men er vel så mye en veileder og en bidragsyter i arbeidet med å få til gode administrative, og dermed også gode faglige prosesser. Årets vinner har funnet en balanse mellom det tradisjonelle arkivfaglige perspektivet og det moderne informasjonsforvaltningsblikket, og søker å levere tjenester som bidrar til effektivitet og brukerorientering i virksomheten. Samtidig legger de vekt på å opprettholde en høy arkivfaglig standard. Arkivtjenesten har arbeidet aktivt for å synliggjøre seg og bli oppfattet som en ressurs i virksomheten. De ønsker at brukerne i størst mulig grad skal kunne fokusere på sitt faglige arbeid, mens arkivtjenesten skal fasilitere dette arbeidet med gode og hensiktsmessige prosesser, og gode verktøy.

Arkivtjenestens arbeid og tiltakene som er gjennomført har gitt de ulike brukergruppene i virksomheten en god opplevelse av arkivsystemet og en følelse av at verktøyene støtter opp under arbeidsprosessene og ikke motarbeider brukerne i en hektisk hverdag. Evne og vilje til omstilling i takt med utviklingen av brukerbehov og tekniske fremskritt er avgjørende for arkivdanningens suksess. Årets vinner har turt å være synlige, og har også arbeidet aktivt for å synliggjøre seg selv og sitt arbeid, og utvikle tjenesteporteføljen sin. De blir dermed oppfattet som en relevant tjeneste- og bidragsyter i virksomheten. Dette er helt i tråd med statuttene til prisen Årets arkiv. Vinneren av prisen Årets arkiv 2015 er Høgskolen i Oslo og Akershus, seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning.