Dokumentasjonsplanen (tidligere ofte kalt arkivplan) skal sikre at dokumentasjon forvaltes etter arkivlova. Ny arkivlov § 8 stiller også tydelige krav til at dokumentasjonsplanen skal være utforma slik at han kan tene som ein reiskap i internkontrollen. Planen bør minst én gang i året legges frem for øverste ledelse som ledd i internkontrollen. Samtidig får Nasjonalarkivet utvidede tilsyns- og sanksjonsmuligheter (§§ 21–22).

Hvordan gjøre dokumentasjonsplanen til en integrert del av virksomhetens internkontroll, og ikke bare et arkivfaglig dokument som ikke brukes?

Om kurset
Kurset vil med utgangpunkt i stegene i internkontrollprosessen vise hvordan dokumentasjonsplanen kan brukes og bli en integrert del av virksomhetens internkontroll. Gjennom praktiske eksempler på etterlevelse av dokumentasjonsplikter i ny arkivlovverk vil kursdeltagene får innsikt i hvordan stegene kan utformes og dokumenteres til praktisk styringsverktøy som gir ledelsen oversikt og kontroll.

Gjennom en kombinasjon av faglige forelesninger, gruppearbeid og erfaringsdeling får deltakerne praktisk kunnskap de kan ta med seg tilbake til egen virksomhet.

Dette kurset gir deg en helhetlig innføring i internkontroll og hvordan virksomheter kan sikre nødvendig oversikt og kontroll over informasjon i tråd med pliktene i arkivlova.

Målgruppe:
Kurset retter seg mot fagpersoner innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning og internkontroll i virksomhetene. Målet er å gi deltakerne et godt grunnlag for å utvikle tverrfaglig samarbeid om styrings- og kontrollprosessene for helhetlig informasjonsforvaltning og planmessig dokumentasjon av denne i tråd med arkivlova med forskrifter.

Kursholdere er:
- Kristin H. Hofseth, seniorkonsulent i Oslo byarkiv
- Liv Heidi Siljebråten, fagdirektør i Politidirektoratet

Kursformen er en blanding av forelesninger, gruppeoppgaver og løsning av problemstillinger i plenum. 
Kurset vil kreve aktiv deltakelse innenfor en gruppesetting.

Kursbevis sendes til de som deltar på hele kurset.

Avmeldingsregler